La fin d’un bail constitue un moment clé dans le cycle de vie d’un actif immobilier. C’est à cette étape que se concentrent des enjeux déterminants : remise en état des locaux, impacts financiers pour le bailleur et le preneur, et capacité de l’actif à être recommercialisé rapidement.

Dans cette Minute Utile, Damien Collet, Senior Audit Manager chez ETYO, revient sur le Dilapidation Survey, un outil structuré d’anticipation largement utilisé dans les pratiques anglo-saxonnes et de plus en plus mobilisé en France pour sécuriser les fins de bail.

Loin d’un simple constat technique, le Dilapidation Survey permet de structurer la fin de bail autour de trois piliers complémentaires.

La démarche débute par une analyse documentaire approfondie. Le bail, ses annexes et l’état des lieux d’entrée sont étudiés afin de qualifier précisément les obligations de remise en état, d’identifier les responsabilités respectives du bailleur et du preneur, et de repérer les zones d’ambiguïté susceptibles de nourrir des désaccords. Cette étape conditionne la solidité de l’ensemble de la démarche.

Elle se poursuit par une visite technique exhaustive de l’actif. L’objectif est d’objectiver l’état réel du bâtiment et d’identifier les écarts entre l’état initial et l’état de sortie, en tenant compte des spécificités de chaque typologie d’actif. Il ne s’agit pas seulement de constater, mais de qualifier précisément les désordres et leur origine.

Enfin, un chiffrage des travaux, accompagné d’un planning prévisionnel, permet de traduire ces constats en impacts financiers concrets. Cette vision chiffrée facilite les discussions avec le locataire sortant, alimente la prise de décision et permet d’anticiper la suite du cycle de vie de l’actif.

En apportant un cadre méthodique, objectif et partagé, le Dilapidation Survey devient un véritable levier de sécurisation de l’actif immobilier, notamment dans la perspective d’une recommercialisation.

À écouter pour :

  • Comprendre pourquoi la fin de bail est un moment stratégique pour l’actif
  • Identifier le rôle du Dilapidation Survey dans l’anticipation de la remise en état
  • Appréhender l’importance de l’analyse documentaire et contractuelle
  • Objectiver l’état réel d’un actif en fin de bail
  • Anticiper les impacts financiers et sécuriser la recommercialisation

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Anticiper permet d’avoir une vision à moyen et long terme de son parc immobilier, de planifier les investissements et de sécuriser les décisions à venir. Cela facilite les arbitrages et limite les risques liés à une gestion réactive ou tardive.

Cela passe par une démarche structurée intégrant un diagnostic précis de l’actif, l’analyse de ses performances, l’identification des priorités d’intervention et la construction de scénarios. Cette approche permet ensuite de planifier et d’arbitrer les actions en fonction des enjeux.

Elle permet d’optimiser les coûts, de mieux maîtriser les risques techniques et réglementaires, et de renforcer la valorisation du patrimoine. C’est également un levier pour faciliter les échanges et négociations avec les différentes parties prenantes (exploitants, acquéreurs, prestataires).

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